Με τον ολοένα αυξανόμενο φόρτο εργασίας, είναι εύκολο να νιώθεις ότι πρέπει συνεχώς να κάνεις περισσότερα, περισσότερα και... περισσότερα. Οι ειδικοί, όμως, υποστηρίζουν ότι η «ήπια παραγωγικότητα» (soft productivity), μια τάση που κερδίζει έδαφος και δίνει έμφαση στην ποιότητα αντί για την ποσότητα, μπορεί να σε βοηθήσει να επικεντρωθείς σε όσα έχουν πραγματικά σημασία για να μην φτα΄σεις στην επαγγελματική εξουθένωση.
Ας δούμε σε τι ακριβώς συνίσταται αυτή η προσέγγιση και πώς μπορεί να σε βοηθήσει να δουλεύεις πιο έξυπνα και όχι πιο σκληρά.
Τι είναι η «ήπια παραγωγικότητα»;
Σε αντίθεση με την κουλτούρα του hustle, δηλαδή την αντίληψη ότι πρέπει διαρκώς να δουλεύουμε περισσότερο και σκληρότερα, η ήπια παραγωγικότητα αφορά τη διαχείριση του φόρτου εργασίας με πιο αργό και συνειδητό τρόπο, σύμφωνα με την Alexis Verbin, αδειοδοτημένη κλινική κοινωνική λειτουργό (LCSW) στο Wellcore Healing.
«Αυτή η προσέγγιση δίνει μεγαλύτερη αξία στη βιώσιμη ενέργεια και συγκέντρωση παρά στην ολοκλήρωση μιας ολόκληρης λίστας υποχρεώσεων χωρίς ούτε μία παύση. Αντί γι’ αυτό, επιλέγονται και μπαίνουν σε προτεραιότητα μερικές ουσιαστικές εργασίες, ενώ στο πρόγραμμα προβλέπονται και διαλείμματα για ξεκούραση και αναζωογόνηση» εξηγεί.
Πώς διαφέρει, λοιπόν, από τις παραδοσιακές αντιλήψεις περί παραγωγικότητας;
Με ρίζες στο κίνημα του «soft living», η ήπια παραγωγικότητα έχει να κάνει με το να δίνεις προτεραιότητα στη συγκέντρωση αντί στην αίσθηση του επείγοντος, εξηγεί η HJ Cho, LCSW, που ειδικεύεται στο πένθος και το άγχος.
«Η ήπια παραγωγικότητα βασίζεται στην κατανόηση ότι αυτό που κάνει την παραγωγικότητα βιώσιμη είναι η πρόθεση. Η παραδοσιακή παραγωγικότητα επικεντρώνεται στο αποτέλεσμα, με τη λίστα υποχρεώσεων να καθορίζει ολόκληρη την ημέρα μέχρι να τελειώσει ο χρόνος. Το πόσο απασχολημένος έδειχνες και το πόσο γρήγορα προχωρούσες στη λίστα είχαν μεγαλύτερη σημασία από το τι πραγματικά κατάφερες να ολοκληρώσεις» λέει.
Οι συνηθισμένες αντιλήψεις για την παραγωγικότητα μπορεί μάλιστα να λειτουργούν αντίστροφα. Όσο περισσότερο πιέζουμε τον εαυτό μας χωρίς διαλείμματα και ισορροπία, τόσο λιγότερο συγκεντρωμένοι, δημιουργικοί, αποδοτικοί και ακριβείς γινόμαστε.
Επιπλέον, αυτή η νοοτροπία μπορεί να οδηγήσει σε burnout, επειδή δεν επιτρέπεις ποτέ στον εαυτό σου να ξεκουραστεί.
«Αυτό πηγάζει από την ιδέα ότι κάθε ώρα στο ημερολόγιό μας πρέπει να είναι γεμάτη με κάτι παραγωγικό», λέει η Verbin. «Η ξεκούραση δεν επιτρέπεται μέχρι να ολοκληρωθούν όλα. Όμως, επειδή μια λίστα υποχρεώσεων δεν τελειώνει ποτέ πραγματικά, η καθημερινή ξεκούραση που χρειάζονται το μυαλό και το σώμα μας παραμερίζεται διαρκώς».
Photo by Luca Bravo on Unsplash
Πώς να εφαρμόσεις την «ήπια παραγωγικότητα»
Αν θέλεις να υιοθετήσεις έναν πιο βιώσιμο τρόπο για να ολοκληρώνεις τις επαγγελματικές υποχρεώσεις σου, οι ειδικοί προτείνουν τα εξής:
1. Βάλε τις εργασίες σε προτεραιότητα
Πριν ξεκινήσεις τη μέρα σου, σκέψου ποιες μία ή δύο εργασίες θα κάνουν πραγματικά τη διαφορά. Ασχολήσου πρώτα με αυτές και άφησε για αργότερα τις λιγότερο επείγουσες.
2. Προσάρμοσε τη δουλειά σου στα επίπεδα ενέργειάς σου
Κάνε τις πιο σημαντικές εργασίες όταν νιώθεις ότι έχεις τη μεγαλύτερη ενέργεια και καθαρό μυαλό.
Οι περισσότεροι άνθρωποι ξεκινούν αυτόματα από τις μικρότερες και ευκολότερες εργασίες —όπως το να ελέγξουν τα email τους— με αποτέλεσμα η δουλειά που έχει πραγματικά σημασία να παίρνει το μικρότερο μέρος της διαθέσιμης ενέργειας και συγκέντρωσής τους.
3. Στόχευσε στο «αρκετά καλό»
Πριν ξεκινήσεις μια εργασία, αποφάσισε τι θεωρείς αποδεκτό αποτέλεσμα και πότε θα σταματήσεις.
Η τελειομανία μπορεί να οδηγήσει σε δουλειά υψηλής ποιότητας, αλλά μπορεί επίσης να μετατρέψει μια εργασία 45 λεπτών σε ένα τετράωρο project εξηγούν οι ειδικοί. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να καθορίζεις εκ των προτέρων πού βρίσκεται το σημείο ολοκλήρωσης και τι σημαίνει για σένα το «αρκετά καλό».
Για παράδειγμα, ένα παραδοτέο προς έναν πελάτη μπορεί να χρειάζεται να το διαβάσεις ξανά δύο φορές και όχι δέκα. Καθόρισε τον πήχη πριν ξεκινήσεις και σταμάτα όταν φτάσεις στο προκαθορισμένο επίπεδο του «αρκετά καλού».
4. Μην επικεντρώνεσαι στο πώς φαίνεσαι στους άλλους
Μην αισθάνεσαι ότι πρέπει να μένεις μέχρι αργά στο γραφείο ή να είσαι συνεχώς συνδεδεμένος, απλώς και μόνο για να σε βλέπουν, λέει η Cho. «Η ορατότητα και η παραγωγικότητα δεν είναι το ίδιο πράγμα», εξηγεί.
Παρόλο που είναι εύκολο να συγκρίνεις τον εαυτό σου με τους άλλους, θυμήσου ότι ο καθένας δουλεύει με διαφορετικό ρυθμό και κυρίως, δεν χρειάζεται να συναγωνίζεσαι κανέναν.
5. Προγραμμάτισε διαλείμματα
Είναι πολύ εύκολο να χάσεις την αίσθηση του χρόνου. Πριν το καταλάβεις, έχει φτάσει 4:59 το απόγευμα και δεν έχεις κάνει ούτε ένα διάλειμμα. Αντ' αυτού, βάλε τα διαλείμματα στο ημερολόγιό σου, όπως ακριβώς θα προγραμμάτιζες μια επαγγελματική συνάντηση.
Επίλεξε δραστηριότητες που σε βοηθούν να επαναφέρεις την ισορροπία σου, αντί για κάτι που μπορεί να σε εξαντλήσει ακόμη περισσότερο.
Μερικές απλές επιλογές είναι οι διατάσεις, ένα τσάι, να κοιτάξεις έξω από το παράθυρο, να πάρεις αργές και συνειδητές αναπνοές ή να βγεις για λίγο έξω, στον καθαρό αέρα.
Ο στόχος είναι να δώσεις στον εγκέφαλό σου πραγματικό χρόνο αποφόρτισης, ώστε όταν επιστρέψεις στη δουλειά σου να είσαι πραγματικά ανανεωμένος.
Διαβάστε ακόμα:
Micro-Retirements: Μια στρατηγική καριέρας ή ζωής; Η τάση που υιοθετεί η Gen Z
9 πράγματα που μπορείς να κάνεις μετά τη δουλειά, αν θέλεις περισσότερη ζωή και λιγότερη εξουθένωση
