Οι διακοπές είναι η στιγμή που αφήνουμε πίσω το άγχος της δουλειάς, ξεκουραζόμαστε και γεμίζουμε ενέργεια. Ή τουλάχιστον έτσι θα έπρεπε να είναι αφού τις περιμένουμε όλο τον χρόνο για να ξεκουραστούμε, να γεμίσουμε μπαταρίες και να επιστρέψουμε ανανεωμένες και με άλλη διάθεση στο πόστο μας. Παρ' όλα αυτά, για πολλούς ανθρώπους η πραγματική αποσύνδεση μοιάζει δύσκολη. Ένα email στο κινητό, μια ειδοποίηση από τη δουλειά ή η σκέψη ότι «ίσως χρειαστεί να απαντήσω» είναι αρκετά για να χαλάσουν την αίσθηση της ξεγνοιασιάς.

Το να βάλεις όρια στα επαγγελματικά email δεν σημαίνει ότι δεν είσαι υπεύθυνη ή επαγγελματίας. Σημαίνει ότι προστατεύεις τον χρόνο ξεκούρασής σου, ώστε να επιστρέψεις στη δουλειά πιο ήρεμη, συγκεντρωμένη και παραγωγική.

Ενημέρωσε εγκαίρως τους συνεργάτες σου

Μην περιμένεις την τελευταία στιγμή για να ενημερώσεις ότι θα λείπεις. Λίγες ημέρες πριν φύγεις, ενημέρωσε συναδέλφους, πελάτες και συνεργάτες για τις ημερομηνίες της άδειάς σου. Αν υπάρχει κάποια εκκρεμότητα, προσπάθησε να τη διευθετήσεις ή να ενημερώσεις ποιος θα μπορεί να εξυπηρετήσει όσο θα απουσιάζεις.

Έτσι μειώνονται οι πιθανότητες να σε αναζητήσουν για ζητήματα που μπορούν να λυθούν χωρίς εσένα.

Ενεργοποίησε το αυτόματο μήνυμα απουσίας

Το auto-reply είναι ένας απλός αλλά ιδιαίτερα χρήσιμος τρόπος να ενημερώνεις όποιον σου στέλνει email ότι βρίσκεσαι σε άδεια.

Το μήνυμα μπορεί να αναφέρει:

τις ημερομηνίες της απουσίας σου,
πότε θα επιστρέψεις,
ποιος μπορεί να εξυπηρετήσει σε επείγουσες περιπτώσεις.

Με αυτόν τον τρόπο οι αποστολείς γνωρίζουν τι να περιμένουν και αποφεύγονται οι παρεξηγήσεις.

Photo by CHUTTERSNAP on Unsplash

Απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις

Ένα email που εμφανίζεται συνεχώς στην οθόνη του κινητού δύσκολα αγνοείται. Αν δεν είναι απαραίτητο να παρακολουθείς την εταιρική αλληλογραφία, απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις της εφαρμογής ή αφαίρεσε προσωρινά τον επαγγελματικό λογαριασμό από το κινητό σου. Η απουσία συνεχών ειδοποιήσεων βοηθά τον εγκέφαλο να χαλαρώσει πραγματικά.

Μην ελέγχεις συνεχώς το inbox

Ακόμη κι αν δεν απαντάς στα email, ο συνεχής έλεγχός τους σε κρατά ψυχολογικά συνδεδεμένη με τη δουλειά. Αν θεωρείς απαραίτητο να ρίχνεις μια ματιά, όρισε μία συγκεκριμένη στιγμή μέσα στην ημέρα και μόνο για λίγα λεπτά. Απέφυγε να ανοίγεις το inbox κάθε φορά που πιάνεις το κινητό σου.

Ξεχώρισε τι είναι πραγματικά επείγον

Πολλά email χαρακτηρίζονται ως «επείγοντα», αλλά στην πραγματικότητα μπορούν να περιμένουν μερικές ημέρες. Πριν απαντήσεις, σκέψου αν η παρέμβασή σου είναι πραγματικά απαραίτητη ή αν το θέμα μπορεί να λυθεί μετά την επιστροφή σου. Δεν χρειάζεται κάθε μήνυμα να γίνεται άμεση προτεραιότητα.

Photo by Margo Evardson on Unsplash

Μάθε να λες «θα το δω όταν επιστρέψω»

Πολλοί αισθάνονται ενοχές όταν δεν απαντούν αμέσως. Ωστόσο, η άδεια είναι χρόνος ξεκούρασης και όχι εργασία από άλλη τοποθεσία. Αν προκύψει κάποιο μη επείγον θέμα, είναι απολύτως αποδεκτό να ενημερώσεις ότι θα το εξετάσεις μόλις επιστρέψεις. Οι περισσότεροι άνθρωποι κατανοούν και σέβονται αυτή τη στάση.

Οργάνωσε καλύτερα την επιστροφή σου

Λίγο πριν τελειώσουν οι διακοπές, μπορείς να αφιερώσεις λίγα λεπτά για να δεις τις νέες υποχρεώσεις που έχουν προκύψει, χωρίς όμως να αρχίσεις να απαντάς σε όλα τα email. Έτσι, η πρώτη ημέρα στο γραφείο θα είναι πιο οργανωμένη και λιγότερο αγχωτική.

Photo by Chen Mizrach on Unsplash

Θυμήσου γιατί είναι σημαντική η αποσύνδεση

Η συνεχής επαφή με τη δουλειά δεν επιτρέπει στον οργανισμό να ξεκουραστεί πραγματικά. Οι έρευνες δείχνουν ότι η ποιοτική ξεκούραση συμβάλλει στη μείωση του στρες, στη βελτίωση της συγκέντρωσης και της δημιουργικότητας, αλλά και στην πρόληψη της επαγγελματικής εξουθένωσης. Οι διακοπές δεν είναι πολυτέλεια. Είναι μια απαραίτητη επένδυση στην ψυχική και σωματική μας ευεξία.

Το να βάζεις όρια στα επαγγελματικά email κατά τη διάρκεια των διακοπών δεν σημαίνει ότι αδιαφορείς για τη δουλειά σου. Αντίθετα, δείχνει ότι γνωρίζεις την αξία της ισορροπίας ανάμεσα στην επαγγελματική και την προσωπική ζωή.

Διαβάστε ακόμα

Πώς να απαντήσετε στην ερώτηση «γιατί να σας προσλάβουμε;» σε μια συνέντευξη για δουλειά

6+1 σημάδια ότι το μεγαλύτερο πρόβλημα στη δουλειά σου δεν είναι η πίεση αλλά οι συνάδελφοί σου

Το λάθος που κάνουν οι περισσότεροι εργαζόμενοι την πρώτη μέρα της άδειάς τους