Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι για να εξελιχθούν επαγγελματικά πρέπει να δέχονται τα πάντα για να δείχνουν συνεργάσιμοι και ικανοί.
Στην πορεία όμως καταλήγουν αγχωμένοι, εξαντλημένοι και γεμάτοι προθεσμίες που δεν μπορούν να τηρήσουν. Το σημείο καμπής έρχεται όταν καταλάβουν ότι οι επιτυχημένοι άνθρωποι δεν λένε πάντα «ναι».
Όπως εξήγησε πολύ εύστοχα σε ένα βίντεό της η ψυχοθεραπεύτρια Μαρία Σαμιώτη, λένε «ναι» με στρατηγική.
Το κλειδί είναι να μη λες απλώς «όχι», αλλά να δείχνεις ότι προστατεύεις την ποιότητα της δουλειάς σου και βοηθάς στην ιεράρχηση των προτεραιοτήτων. Οι περισσότεροι προϊστάμενοι προτιμούν μια ειλικρινή συζήτηση από το να δεχτείς τα πάντα και τελικά να μην προλάβεις να τα κάνεις καλά.
Μπορείς να χρησιμοποιήσεις λοιπόν μία από αυτές τις προσεγγίσεις για να μην αναλάβεις επιπλέον δουλειά και να περιχαρακώσεις την ποιότητα της ήδη υπάρχουσας:
Δείξε τις τρέχουσες προτεραιότητές σου
Την επόμενη φορά που κάποιος σου ζητήσει να αναλάβεις περισσότερη δουλειά, δοκίμασε να πεις: «Αυτή τη στιγμή έχω πλήρες φόρτο εργασίας. Ποια προτεραιότητα θα θέλατε να μετακινηθεί ώστε να δημιουργηθεί χώρος για αυτό;»
Αυτή η φράση είναι δυνατή γιατί:
• δεν αρνείσαι να βοηθήσεις
• δείχνεις επαγγελματισμό
• μεταφέρεις τη συζήτηση στις προτεραιότητες και όχι στα συναισθήματα.
Πες «όχι τώρα"» αντί για «ποτέ»
«Δεν μπορώ να το αναλάβω αυτή την εβδομάδα, αλλά μπορώ να βοηθήσω από τη Δευτέρα».
Πρόσφερε μια εναλλακτική
«Δεν έχω τη διαθεσιμότητα να το αναλάβω εξ ολοκλήρου, αλλά μπορώ να αφιερώσω μία ώρα για να σας βοηθήσω να ξεκινήσετε ή να κάνω μια ανασκόπηση στο τέλος.»
Να είσαι σαφής αλλά με ευγένεια
«Θα ήθελα να βοηθήσω, αλλά δεν μπορώ να δεσμευτώ χωρίς να επηρεαστεί η ποιότητα της δουλειάς που ήδη έχω αναλάβει.»
Αυτό που καλό είναι να αποφεύγεις είναι να λες «ναι» ενώ ξέρεις ότι δεν θα τα καταφέρεις, να απολογείσαι υπερβολικά, να δίνεις πολλές προσωπικές δικαιολογίες όταν αρκεί μια επαγγελματική εξήγηση.
Μια χρήσιμη αλλαγή νοοτροπίας είναι ότι δεν αρνείσαι τη συνεργασία αλλά ζητάς να γίνει σωστή ιεράρχηση. Έτσι δείχνεις υπευθυνότητα και όχι έλλειψη διάθεσης.
Για παράδειγμα, μπορείς να πεις:
«Θέλω να βεβαιωθώ ότι θα παραδώσω ποιοτική δουλειά. Αυτή τη στιγμή η χωρητικότητά μου είναι πλήρης. Αν αυτό το νέο έργο είναι υψηλότερη προτεραιότητα, ας αποφασίσουμε μαζί ποιο από τα υπάρχοντα θα μετατεθεί».
Αυτή η διατύπωση είναι επαγγελματική, δείχνει διάθεση συνεργασίας και συνήθως προστατεύει τόσο τη φήμη όσο και την αξιοπιστία σου.
Η αυτοπεποίθηση στη δουλειά δεν είναι να τα αναλαμβάνεις όλα. Είναι να προστατεύεις τον χρόνο και την ενέργειά σου χωρίς ενοχές.
Διαβάστε ακόμα:
Οι απρόσμενες συμβουλές καριέρας που πρέπει να κρατήσεις από τις ταινίες The Devil Wears Prada
